Przejdź do treści

Kaplice Adoracji

Lista kontrolna dla parafii

Sprawdź gotowość zespołu, miejsca i grafiku. Zaznaczenia możesz zapisać w swojej przeglądarce lub wydrukować.

To pomoc organizacyjna do pracy z proboszczem i zespołem. Ustalenia dotyczące miejsca, przechowywania Eucharystii i wystawienia podejmuje właściwa władza kościelna zgodnie z prawem i księgami liturgicznymi.

Uzgodnienia i zespół

Uzgodniliśmy cel i zakres działania z proboszczem. Rozpoznaliśmy, kiedy wierni chcą przychodzić i kto może przyjąć stały dyżur. Ustaliliśmy początkowy zakres godzin, na który pozwalają możliwości zespołu. Znamy osobę odpowiedzialną za grafik i jej zastępcę. Wiemy, z kim uzgadniamy sprawy liturgiczne i do kogo dzwonimy w razie trudności. Wyznaczyliśmy osoby do spraw miejsca, zastępstw i ogłaszania zmian.

Pierwsze kroki w parafii

Miejsce i dostępność

Ustaliliśmy status miejsca oraz potrzebne zgody przed adaptacją lub budową. Sprawdziliśmy wejście, miejsca siedzące i drogę dla osób o ograniczonej mobilności. Sprawdziliśmy widoczność drogi od ulicy do kaplicy także po zmroku. Sprawdziliśmy oświetlenie, wentylację i możliwość bezpiecznego wyjścia. Opisaliśmy ewentualne bariery i dostępne rozwiązania w informacji dla odwiedzających. Ustaliliśmy, kto otwiera i zamyka miejsce oraz komu zgłosić usterkę.

Przechowywanie i wystawienie

Uzgodniliśmy z duszpasterzem modlitwę przed tabernakulum lub zakres wystawienia. Sprawdziliśmy z duszpasterzem podstawę przechowywania Eucharystii w tym miejscu. Ustaliliśmy z duszpasterzem sposób zabezpieczenia tabernakulum, klucza i lampki. Sprawdziliśmy, czy godziny wystawienia kolidują ze Mszą w tej samej części kościoła. Wiemy, kto jest uprawniony do wystawienia, schowania i błogosławieństwa eucharystycznego. Uzgodniliśmy z duszpasterzem sposób postępowania, gdy zabraknie osób do adoracji podczas wystawienia.

Grafik i zastępstwa

Na każdą godzinę planowanego wystawienia mamy potwierdzoną obecność wiernych. W grafiku odróżniamy godziny potwierdzone od tych, które nadal wymagają obsady. Zespół wie, komu zgłosić nieobecność i jak przekazać dyżur. Zastępstwo uznajemy za potwierdzone po otrzymaniu odpowiedzi od zastępującej osoby. Przećwiczyliśmy telefon do koordynatora i przekazanie dyżuru przy opóźnieniu. Wyznaczyliśmy termin sprawdzenia obsady przed świętami, wakacjami i wydarzeniami parafii.

Zaproszenie i pierwsze wizyty

Podajemy sprawdzone godziny, adres i oficjalny kontakt. Zespół sprawdził, czy ogłoszenie jasno wskazuje właściwe wejście. Zaproszenie wyjaśnia, że można przyjść na krótką modlitwę i jak zgłosić chęć dyżuru. Poprosiliśmy osobę spoza zespołu o przejście drogi od ulicy do kaplicy według ogłoszenia. Ustaliliśmy, kto przywita nowych dyżurnych i pokaże im przekazanie godziny. Ustaliliśmy, jak ogłaszać zmiany godzin i przekazywać je do mapy.

Przegląd po otwarciu

Ustaliliśmy termin pierwszego przeglądu po rozpoczęciu. Zbieramy uwagi o wejściu, czytelności ogłoszeń i powtarzających się trudnościach z dyżurami. Sprawdzamy godziny, przy których szczególnie często potrzebne są zastępstwa. Na przeglądzie uzgadniamy jedną zmianę, termin i osobę odpowiedzialną. Po zatwierdzeniu zmiany aktualizujemy ogłoszenie przy wejściu, stronę parafii i mapę. Ustaliliśmy, kiedy ponownie sprawdzimy, czy zmiana rozwiązała problem.

Przegląd pracy wspólnoty

Przećwiczcie w zespole

Dyżur się kończy, a zastępstwo nie dotarło

Podczas wystawienia pozostań na miejscu i skontaktuj się z koordynatorem lub jego zastępcą.
Jeśli brakuje zastępstwa, uruchom uzgodnioną z duszpasterzem ścieżkę kontaktu do osoby uprawnionej do schowania Najświętszego Sakramentu.
Jeśli zastępstwo dotrze, przekaż mu dyżur osobiście. Gdy zastępstwa nie ma, pozostań do schowania Najświętszego Sakramentu zgodnie z ustaloną procedurą.

Redemptionis Sacramentum, nr 138

Nowa osoba chce przyjąć stałą godzinę

Zaproponuj krótką wizytę z doświadczonym dyżurnym. Pokaż wejście i przebieg przekazania godziny.
Ustalcie termin i sposób zgłoszenia nieobecności. Dodaj dyżur do potwierdzonego grafiku po uzgodnieniu z tą osobą.
Po pierwszym dyżurze zapytaj, czy wszystko było jasne i czy godzina jest do utrzymania.

Grafik dyżurów i zastępstwa

Przegląd pokazuje powtarzające się luki w grafiku

Zbierz informacje o godzinach, których najczęściej nie udaje się obsadzić.
Uzgodnijcie z duszpasterzem zakres godzin, który można rzetelnie utrzymać, i datę wejścia zmiany w życie.
Opublikujcie tę samą informację przy wejściu, na stronie parafii i w zgłoszeniu do mapy. Wyznaczcie termin ponownej oceny.

Przegląd pracy wspólnoty

adoracjablisko.pl

Adoracja Blisko Ciebie

Znajdź kaplicę na mapie i sprawdź godziny adoracji.

Pobierz z Google Play

Zobacz aplikację Otwórz mapę w przeglądarce

Zeskanuj telefonem i pobierz aplikację